POS机帐务处理(pos机刷卡怎么做会计分录)

本文目录

1. 关于POS机上的资金的帐务处理的问题
2. 关于POS机刷卡到帐问题的账务处理
3. POS机提示我结算,怎么结算呀

关于POS机上的资金的帐务处理的问题

有两点要先明确，这个问题才能解答。

第一，你单位申请POS以后，是否以单位的名义新开设了一个银行结算帐户？如果这就是你提问中所说的POS帐户，那么，这笔从单位的一般户转帐到基本户的转款就应该这样做账：

借：银行存款——基本户 30000

贷：银行存款——一般户 30000

第二，客户刷卡以后，转入单位帐户的交易款已经扣除了手续费。如：你们单位的手续费扣点是1%，那么，当客户刷卡1000元，手续费是10元，那么转入你们单位的资金就是扣除了手续费后的990元。照此类推，如果你们单位的手续费扣率为1%，那30000元的手续费就是300元，帐务处理如下：

借：银行存款 29700

财务费用 300

待：销售收入 30000

关于POS机刷卡到帐问题的账务处理

这个是财务范畴，举例说明：POS是1%收取手续费。例从客户的银行卡刷了10000元，银行存款上增加9900元，但开出的增值税普通发票是10000元；

以下是我个人的思路供参考：

1、顾客刷卡确认收入时

借：其他货币资金－POS机刷卡 10000

贷：主营业务收入 8547.01

销项税额 1452.99

此凭证的原始凭证后附：开具普通发票、顾客刷卡的签购单以及POS机日结单

2、通过银联公司收到款项时，一般两到三天就可以收到。

借：银行存款 9900

销售费用或财务费用 100

贷：其他货币资金－POS机刷卡 10000

此凭证的原始凭证为银行回单，现银行凭单中都会写明实收多少，手续费多少的。

POS机提示我结算,怎么结算呀

1、POS机开机，在主菜单界面选择管理，管理里面有一个选项：结算。

2、有些品牌POS机签到之后不会显示主菜单，可以按确认键，这样主菜单就会显示出来了。

3、如果不能进入01签到界面，可以试一下99签到，其他功能设置里面找一下清除流水。

4、如果还是不能解决你的问题，可以把机器拍照看一下。

建议遇到这种问题不要点击结算，因为既然pos机提示已满那么交易笔数相当多，结算起来需要单笔上送银联中心很慢，所以进入99管理员签到密码通常是12345678或者 00000000或者88888888，选择7，找到清楚交易流水选项，在里面统一删除，主管密码为123456

补充POS机使用方法：

1、使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。

2、操作员每天营业终了，应执行”日终处理”，特别注意，因某种原因需更换POS机时，必须先做完”日终处理”后才能关机进行更换。

3、切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时，若签购单未打印出来，操作员应先选择”重打印”功能，如果重打印仍无法打印出凭证，应选”查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否连接正确，重新拔插后，选择打印特定记录处理。

若仍旧无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素抄写在POS消费单上，持卡人签名即可取走货物，也可以做撤消此笔交易，切勿随意再次刷卡重做交易，否则会给持卡人重复扣帐。

4、做交易时若刷卡失败，则需要重新按所需交易代码键，以免将其他交易错做为”消费”，造成重复扣帐。

5、持卡人密码输入。为保证交易的安全，公用POS机在交易时，持卡人需输入正确的银行卡密码，若持卡人银行卡无预留密码，操作员直接按POS机”确认”键进行交易，交易成功。

6、切勿忘记让持卡人在签购单上签字，若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致，可向发卡行查询。

7、对打印出的签购单上的交易类型需认真审查，以免将”消费”做成”预授权”，或将”退货”做成”消费”造成错帐。

8、退货交易可全额或部分退货，若退货不成功，切勿随意退现金或让持卡人将货拿走，可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。

9、不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口(line口)，不可相互混淆。

10、对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡，压卡交易无效，发卡行不予承认，因此，切勿压单受理。

收款员使用收款机可以进行收款、退货、换货、价格查询、折扣、取消交易等操作，其中退货、换货、折扣功能可以设置成由经理控制。收款员每天工作的基本操作过程可以分为开机、进入销售、存零头、执行销售、结账、退出销售和关机。

由系统销售功能决定，收款员在上机时必须将自己的密码正确输入，在得到系统确认后才能正常进入收款机销售状态。在销售过程中所有的账务都会自动记录在该收款员的账号下，直到退出销售下机时为止。销售结算的付款方式，可分为人民币、支票、信用卡、礼品券等。

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